سیستم حسابداری جزء اولین و مهمترین ابزارهای هر بنگاهی میباشد، اصول حسابداری در همه سیستم ها یکی است اما هر کسب و کاری به فراخور ابزارها و فرآیند های کاری خود نیازمندی های مختلفی را دارا میباشند، بعنوان مثال نرم افزارهایی مانند حسابداری هلو که معروف ترین سیستم حسابداری بین اصناف است نسخه ویژه اصناف مختلف را هم تولید میکنند و یا سیستم حسابداری سپیدار که متعلق به شرکت همکاران سیستم است نرم افزار حسابداری شرکتی به دسته بندی های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری، خدماتی و پخش مویرگی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی بسته به نوع صنف های مختلف تولید می کند. اصول حسابداری در همه آنها یکی و مهمترین بخش حسابداری گزارش حساب سود و زیان و بیلان یا همان ترازنامه است.